長野県司法書士会
個人情報保護方針

　当会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を策定し、個人情報の保護に努めます。

記

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守
   当会は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令・ガイドラインその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得について
   当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用について
   • (1) 当会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な範囲において利用します。
   • (2) 当会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。
   • (3) 当会は、取得した個人情報及び司法書士会会員情報を司法書士関連団体と共同利用する場合に は、利用目的等の必要事項を明らかにします。
4. 個人情報の第三者提供について
   当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
5. 個人情報の管理について
   • (1) 当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
   • (2)当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な安全管理措置を講じます。
   • (3)当会は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
6. 保有個人データの開示･訂正･利用停止･消去等について
   当会は、本人が自己の個人データについて、開示･訂正・利用停止･消去等を請 求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場 合には、誠実に対応します。
   個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合や、当会における 個人情報の取扱いに関するご意見又はご質問は、当会事務局までご連絡ください。
7. 組織・体制
   • (1) 当会は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理を実施します。
   • (2) 当会は、役員及び職員に対し、個人情報 の保護及び適正な取扱いを確保するため、研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底 します 。
8. 個人情報保護の改善措置等
   当会は、この方針を実行するため、当会役職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善します。

 令和５年(2023年)５月
長野県司法書士会
会長 小林　雅希

個人情報に関するお問合せ先
長野県司法書士会 事務局
〒３８０－０８７２ 長野市妻科３９９番地
電 話 ０２６－２３２－７４９２
ＦＡＸ ０２６－２３２－６６９９